
Тайм-менеджмент: управляя временем, мы управляем жизнью

Основные принципы эффективного планирования и экономии времени
Тренинг рассчитан на тех, кому важно научиться управлять своим временем, эффективно распоряжаться своими ресурсами, расставлять приоритеты и достигать результатов в интенсивном режиме.
Продолжительность 16 часов
Цели тренинга
- Выявить «поглотители времени» и обучить техникам борьбы с ними («концентрация на приоритетном», «метод швейцарского сыра» «поедание слона» и др.);
- Научить «результато-ориентированному» планированию дня;
- Закрепить техники делегирования задач;
- Освоить проектный подход в личной работе;
- Научить приемам самомотивации и управлением рабочей нагрузкой, технологией отдыха.
Планируемый результат
- Высвобождение 2—3 часов рабочего времени ежедневно;
- Четкое разделение рабочего и личного времени и эффективное использование времени в обеих категориях.
В программе
1. Методика превращения мечты в цель и цели в реальность. Граф целей;
2. Стратегия достижения цели. Выбор оптимальной стратегии;
3. Если Вы не управляете временем — вы не управляете ничем;
4. Долгосрочное планирование;
5. Краткосрочные и оперативные планы;
6. Методика планирования: «Метод шести задач», метод Эйзенхауэра, принцип Парето и др.;
7. Как и когда применять методики планирования времени;
8. Определения собственного типа человек-бумага, человек-компьютер и т.д.;
9. Где составлять план? Компьютер, органайзер, ежедневник, планер и т.д.;
10. Что такое «правильная» цель:
- Выделение эффективной цели, определение 5 ее главных параметров;
- Четкая фиксация цели, самомотивация;
- Постановка задач и контроль выполнения;
- Планирование как лучший способ координации работы. Определение возможных и невозможных к достижению целей;
11. Личный тайм-менеджмент:
- Оценка эффективности использования собственного времени
- Биоритмы; неравномерная работоспособность враг или помощник?
- Чувство времени;
- Хронометраж;
- Калибровка;
- Искажение чувства времени;
- Прогнозирование временных затрат;
- Покупка времени — основные принципы и способ определения целесообразности;
12. Тайм-менеждмент организации: главные ресурсы компании и сотрудника
- Законы времени. Основные ресурсы компании их взаимосвязь, значение и цена;
- Время, как особый вид ресурса;
- Техники повышения самоорганизации, работа со стереотипами, и синдромом откладывания. Привычка изменять привычкам;
- Роль управления временем в управлении коллективом. Делегирование;
13. Ловушки времени и методы борьбы с ними:
- Поглотители: личные и социальные, кинестетические, визуальные и аудиальные, «переключение», неорганизованность и заорганизованность, рабочее место как ловушка времени;
- Телефон, телевизор, компьютер, друзья, неумение сказать «нет», неумение кооперироваться;
- Поиск новых ресурсов: делегирование, планирование, «красные флажки» рабочего дня, таблица расхода времени.
14. Использование основного, промежуточного и личного времени;
15. Тесты;
16. Игры;
17. Кейсы;
18. Ответы на вопросы, индивидуальное консультирование.
